Los 5 mejores software para gestión de gimnasios
Tener un negocio propio implica una estabilidad y una seguridad que resultan muy tranquilizadoras para asegurarnos un buen futuro; sin embargo, el trabajo del día a día puede ser muy cansado, pues existen muchísimas tareas de gestión, de contabilidad y de organización imprescindibles de realizar y que, o bien te tienes que encargar tú mismo de ellas, o es indispensable que cuentes con alguien que se dedique a ellas por ti.
No obstante, con la aparición de los softwares y las aplicaciones, este panorama está cambiando, hasta el punto de que ahora son estos programas inteligencia artificial los que se encargan de realizar dichas tareas por nosotros. Esto supone no solo un cambio impresionante la forma de trabajar, sino también una gran tranquilidad, pues dicho software de gestión gimnasios no solo puede ayudarnos a eliminar ciertas tareas, sino también a ahorrarnos tiempo en los procesos, entre muchas otras ventajas que mencionamos a continuación.
Por ello, si eres el dueño de un gimnasio, de un centro de fitness o de cualquier otro centro de deportes y necesitas utilizar una buena herramienta de gestión de gimnasios que pueda ayudarte a mejorar la productividad, a continuación, te mostramos una lista con los 5 mejores software para la gestión de gimnasios que seguro que te servirán:
¿Qué es un programa de gestión de gimnasios?
Aunque ya hemos ido adelantándolo, la idea principal de estos softwares de gestión de gimnasios es la de componerse de un sistema que utiliza la mejor tecnología para administrar de forma profesional, segura y eficaz distintos clubes de deporte o gimnasios deportivos para ayudarte a simplificar todas las tareas diarias y a contribuir a que el gimnasio pueda funcionar a su máximo.
De esta forma, los programas de gestión de gimnasios satisfacen todas las necesidades imprescindibles, tanto para ti como dueño como para los clientes, ya que lo bueno de estos programas es que no solo sirven para ayudarte a ti a gestionar de una forma profesional el gimnasio, sino que también funcionan para fidelizar a los clientes y otorgarles una autonomía y una seguridad en las transacciones que puede ser muy útil para que ellos se sientan cómodos.
Por este motivo, a la hora de buscar una buena aplicación para la gestión del gimnasio, tenemos que buscar como mínimo las siguientes características para asegurarnos de que este programa que adquirimos abarca todos los procesos posibles:
- Email marketing. Esta herramienta se ha convertido en una de las más imprescindibles a la hora de gestionar, informar, comunicarse con los clientes y fidelizarlos, por lo que resulta imprescindible en cualquier software de gestión de gimnasios.
- Adquisición y fidelización de clientes. Otra de las apuestas en las que tienes que fijarte es que este programa debe ayudarte a facilitar el proceso de inscripción y debe ayudar a mantener el interés de los clientes para conseguir fidelizarlos y hacer que se queden todo el tiempo posible.
- Gestión de reservas. Otro de los puntos más importantes es que el software te permite programar eventos para el gimnasio y los horarios de las clases, reservar plazas en actividades, comunicarse con sus instructores, etcétera. Cualquier área relacionada con la comunicación entre gimnasio y cliente.
- Eliminar las tareas más complejas. Como ya hemos mencionado, la automatización de las tareas es clave, ya que esto te permitirá ahorrar tiempo y centrarte en otros asuntos. De esta forma, te facilitará también la toma de decisiones y te ayudará a buscar la forma de hacer crecer el gimnasio. También te ayudará a ahorrar dinero en empleados, puesto que todas esas tareas puede realizarlas el software. Y con ello obtendrás un mayor beneficio y una mayor rentabilidad del negocio.
A continuación, te dejamos con algunos de los mejores programas para la gestión de gimnasios, pero primero tenemos que comentarte que NeoProgramas.com es una increíble herramienta que puedes utilizar para investigar más sobre el tema y en la que puedes encontrar muchísimos estudios y comparativas sobre algunos de los programas más utilizados para todo tipo de aplicaciones, como, por ejemplo, los softwares de gestión de gimnasios, de modo que si necesitas más información o ayuda en este tema seguro que en esta página podrás encontrarla.
1 Virtuagym
Comenzamos con la herramienta número uno en los softwares para gestión de gimnasios, ya que se entiende como el proveedor mundial de programas de fitness y salud. Este funciona tanto para uso personal como para uso profesional, lo que lo convierte en una herramienta muy versátil. Este programa cuenta con la ventaja de basarse en la nube y se entiende como un software de gestión de gimnasios todo en uno; por ello, se tiene tan buena reputación, pues muchísimas empresas conocidas confían en él.
Lo bueno que tiene este software es que te permite probar una demo gratuita para que puedas hacerte al funcionamiento en apenas unos días y entender por qué virtuagym es tan impresionante.
Mejores características de Virtuagym
- Funciona por add-ons y por paquetes. Esto es porque es un tipo de software que puede personalizarse completamente y te permite elegir hacia qué punto quieres enfocar tu software, ya que te da la opción tanto de utilizarlo como una herramienta para la gestión interna de la empresa como para mejorar la relación entre los instructores y los clientes, poner el foco sobre la comunidad y las relaciones entre todos los miembros, o utilizarlo como una herramienta de marketing.
- El software está completamente en español, lo que lo hace perfecto para aquellos que no dominan del todo el inglés y quieren una interfaz clara, directa y fácil de utilizar. Lo mismo sucede con la atención al cliente, por lo que en el caso de tener cualquier problema podrán atenderte, en nuestro idioma, sin complicaciones.
- Algunas de las herramientas más utilizadas de Virtuagym es que te permite supervisar las entradas de los nuevos clientes, realizar cobros y pagos a través de Internet, gestiona la facturación y programar cursos de formación o clases de forma automática, llevar un seguimiento de asistencia del personal y de los miembros del gimnasio, etcétera.
- Cuenta con la opción también de vender productos online para que puedas tener una pequeña tienda de tu gimnasio, de forma que aumentes los ingresos.
2 Fitcloud
Continuamos con otro software de gestión de gimnasios que se entiende como un sistema informático en la nube para todo tipo de clubes deportivos, centros de entrenamiento o de gimnasios, pues te permite controlar al detalle la información de la empresa y su funcionamiento.
Fitcloud está pensado para todo tipo de negocios y, por ello, cuenta con distintos planes que se adaptan totalmente a las necesidades de cada uno de ellos. Gracias a su experiencia en el sector, hablamos de un software excelente que, además, continúa actualizándose día a día, por lo que ambos podéis crecer juntos.
Lo más interesante de Fitcloud
- Uno de los principales aspectos que lo convierte en una opción muy interesante es que cuenta con un apartado de domotización de las instalaciones. Esto te permite que la tecnología ayude a automatizar tu centro de una forma en que este se convierta en un lugar muchísimo más seguro y fácil de utilizar. Para ello podrás abrir, cerrar las puertas, las ventanas, encender o apagar las luces, la música, la calefacción y los sistemas de ventilación, etcétera.
- Con Fitcloud te olvidarás por completo de la intuición a la hora de valorar el estado de negocio, ya que te ofrece un seguimiento minucioso gracias a estadísticas que te permiten conocer cómo de bien o de mal está funcionando tu negocio. Para ello, te dará datos sobre las ventas, la fidelización, del marketing, los clientes, los trabajadores, las tarifas, las cuotas y los accesos, entre otros.
- El software también te permite realizar distintas gestiones al mismo tiempo gracias a su interfaz multiventana. Esto te permitirá trabajar de manera mucho más rápida, eficaz y efectiva, ahorrándote etapas de las gestiones.
- Otra forma muy interesante de utilizar esta plataforma es la de fidelizar a los clientes y monetizar las clases virtuales, ya que el software ha diseñado un espacio para las clases virtuales en directo que te permite llevar a cabo algunas funciones del gimnasio de forma no presencial. Esto te ayudará a impartir sesiones monetizadas y a tener un acceso dentro de la misma plataforma para evitar que tengas que utilizar distintos sistemas.
3 Trainingym
Continuamos con otra de las herramientas más importantes dentro del ámbito de la gestión de gimnasios, y es que Trainingym está totalmente en español, funciona a través de la nube y además unifica todos los procesos esenciales de gestión, organización, facturación y marketing para combinarlos en una misma aplicación fácil e intuitiva.
Gracias a su uso de la inteligencia artificial, esta aplicación también puede analizar a los usuarios y crearles una rutina automática, de modo que te ayudará a eliminar algunas de las tareas más tediosas para dejar que el software se ocupe de ellas de una forma rápida y segura.
Principales ventajas de Trainingym
- Esta aplicación te propone contar con un coach virtual que ayudará a darles la bienvenida a todos los clientes de una forma totalmente automatizada, proponiéndoles, además, una encuesta con la que conocerás sus características principales y su tasa de riesgo de abandono, para que sepas cómo fidelizarlos.
- Cuenta con herramientas muy avanzadas de marketing que te ayudarán a crear las mejores campañas de promoción, de fidelización y de email marketing, además de ofrecerte la posibilidad de utilizar anuncios y notificaciones push para ofrecerles a los usuarios todo tipo de información relacionada con su gimnasio favorito.
- Otras características más impresionantes es que el sistema de automatización de la aplicación también te permite que observes la evolución personal de cada uno de tus clientes, ya que registrará su composición corporal, sus actividades, su rutina de entrenamiento y otras características, y les ofrece siempre propuestas de mejora.
- Este software también cuenta con un módulo destinado especialmente a todos los pagos que te permite ofrecer y vender servicios de forma sencilla. También tiene la opción de crear un marketplace para que puedas ofrecerles a tus clientes muchísimos productos y servicios.
4 Sportman Suite
Continuamos con otra propuesta ideal para los gimnasios que quieren tenerlo todo en uno, ya que este software es un programa totalmente modular y escalable que te permite añadir funciones o quitarlas según sean tus necesidades para acoplarlo por completo a tu gimnasio o centro de deportes.
Con una interfaz clásica, sencilla e intuitiva, destaca especialmente por sus muchas funcionalidades porque, como hemos comentado, es gracias a su opción de módulos intercambiables que conseguirás crear un programa a medida. Cuenta con distintos planes, cada uno de ellos orientado a un tipo de gimnasio o centro, pues cada uno ofrece distintas propuestas iniciales.
Las funciones más relevantes de Sportman Suite
- Una de sus principales características es que permite el acceso al gimnasio a través de lectores de proximidad, de reconocimiento facial de los miembros y del personal, y de huella dactilar, de modo que te permitirá llevar un control muy minucioso de quién utiliza tus establecimientos en cada momento que añadirá a la seguridad.
- También te permite gestionar en todo momento el stock de los productos que manejas, así como te indica a través de algunas estadísticas como está funcionando la compraventa de los servicios que ofreces.
- La plataforma cuenta con un apartado dedicado a los clientes, que te permite crear fichas personalizadas para llevar un control de cada uno de ellos. En relación con esto, también cuentas con fichas y carnets imprimibles que te ayudarán a facilitar el proceso de registro.
- Oferta muchísimas posibilidades de pago; tanto por transferencia bancaria, a través de tarjeta de crédito, pagos al contado, y todo ello para facilitarles a los clientes las cosas.
Sitio oficial de Sportman Suite
5 Train2go
Para finalizar, tenemos ante nosotros otra herramienta que está dedicada tanto para empresas como para atletas, de modo que te permite gestionar en todo momento el entrenamiento a través de la aplicación con la finalidad de mejorar el servicio que ofreces, de ahorrar tiempo en todos los procesos y de ayudarte en la comunicación, planificación y seguimiento de clientes.
Este software está totalmente en español y es uno de los principales y más utilizados, ya que en ningún momento va a tratarte como a un número, sino que cuidará los detalles y te permitirá obtener todo tipo de ayuda y de tutorización sobre la aplicación gracias a su increíble soporte.
Puntos fuertes a destacar de Train2go
- Una de sus principales ventajas es que te permite la planificación offline, de modo que puedes ir planteando todo tipo de entrenamientos, servicios o funcionalidades en la plataforma de una forma privada hasta que tú programes el lanzamiento y lo hagas visible a los clientes.
- Funciona a través de la conexión Strava, la cual te permite sincronizar el feedback que obtienes de los clientes o de los entrenadores de forma automática. Esto te permite observar a tiempo real las actividades y los tiempos de cada uno de tus clientes.
- Train2go utiliza también una aplicación móvil y una herramienta web que te permite, tanto a ti como a los clientes, acceder en todo momento a sus muchas funcionalidades para que os acompañe allá a donde vayáis.
- La seguridad de este software es excepcional, ya que los servidores guardan copias de seguridad de forma diaria y encriptan la comunicación para que no haya ningún tipo de fuga de información y todo sea privado.
