¿Qué es un software a medida y para qué sirve?

Las herramientas digitales ofrecen posibilidades infinitas y son cada vez más las aplicaciones de software que nacen para solventar necesidades básicas a las que las empresas se enfrentan todos los días. Esto es porque en la actualidad existen software específicos para ayudar a administrar los departamentos de recursos humanos, marketing, comunicaciones, finanzas, etcétera; y todos ellos cumplen la función de auxiliar a los empresarios en tareas como las de analizar las interacciones con los clientes o medir los ingresos, así como para facilitar el trabajo de papeleo, entre muchas otras acciones.

Aunque todas estas herramientas son muy útiles, lo cierto es que la mayoría de ellas se especializan únicamente en uno o dos campos, por lo que siguen quedando muchísimas tareas que no pueden ser automatizadas con un mismo software. Como consecuencia de este vacío nace precisamente la idea del CRM y de los software creados a medida, pues estos son la solución perfecta para ayudar a las empresas a crear aplicaciones con las que sean capaces de gestionar los recursos que cada una necesita a su manera.

Ahora bien, si no tenías ni idea de la existencia de estos programas tan esenciales y te interesa conocer qué es un software a medida y para qué sirve, en este artículo te explicamos todas sus características, sus ventajas y cómo puedes conseguir un software a medida para tu empresa para que te unas al cambio y consigas gestionar y automatizar las tareas de tu negocio de una forma natural, simplificada y ágil.

¿Qué es un software a medida?

Tal y como hemos comentado, estos software proceden desde ámbitos muy distintos y sirven para solventar tareas muy diferentes, por lo que existen todo tipo de software para finanzas, gestoría, rendimiento de la audiencia, marketing y publicidad, etcétera. A la hora de hablar de un software a medida tenemos que pensar en una herramienta que se crea gracias a la informática y a las diferentes tecnologías existentes para resolver las necesidades específicas de una empresa o de un particular.

En este caso, por tanto, hablamos de un sistema personalizado que puede contener las funcionalidades que se requieran, como, por ejemplo, calendarios, alertas, sistemas de gestión o de stocks, herramientas de medición y de analíticas, protocolos de seguridad, organización interna para los trabajadores, seguimiento de pedidos, etcétera; y todo esto enfocado especialmente al ámbito actividad de la empresa para que se adapte lo máximo posible a sus necesidades.

De esta forma, un software a medida es aquel que se crea para controlar la productividad y para optimizar los procesos internos de una empresa, siempre con la idea en mente de mejorar la rentabilidad, automatizar tareas y llevar una gestión interna mucho más ágil y segura que pueda repercutir directamente en un mayor beneficio económico para la empresa.

Estos software a medida cuentan con diversos beneficios y, por ello, son muchísimo más útiles que los genéricos. Estos pueden ayudar a solventar muchos de los procesos de cualquier empresa, pero nunca van a rendir al 100%, ya que cada empresa tiene sus propias tareas, necesidades y procesos, así que siempre va a necesitar o bien utilizar distintas aplicaciones o tener que cubrir ciertas de estas a mano, como se ha hecho toda la vida y con sus propios sistemas.

Por lo tanto, siempre que puedas, lo mejor es que te pongas en contacto con profesionales que se dediquen a desarrollar software a medida exclusivos para empresas, como es el caso de develoop.net, una empresa que se dedica a desarrollar aplicaciones para otras empresas. Si les encargas un proyecto de software a medida siempre van a tener en cuenta tus intereses, necesidades y objetivos para desarrollarte una aplicación personalizada con la que puedas mejorar tu organización, facilitar el trabajo de tus empleados y mejorar la satisfacción de tus clientes.

Características imprescindibles de un software a medida

Ahora bien, una vez que ya conoces en qué consiste un software a medida lo más importante también es que tengas en cuenta en qué se diferencia este del resto de aplicaciones de software que existen en el mercado de gestión, de mantenimiento, de medición, etcétera. Para terminar de convencerte, resulta esencial que entiendas cuáles son las características de un software a medida y por qué estás se consideran ventajas en sí mismas.

Te las indicamos a continuación:

Te ayudan a ahorrar y a reducir gastos

Parte de los beneficios de este tipo de software es que ayudan a programar y automatizar muchísimas tareas, por lo que te va a resultar muy sencillo de utilizar una vez que lo configures las primeras veces. Además, con ello, vas a ahorrar muchísimo dinero, ya que todas estas tareas se podrán realizar automáticamente mediante el software en lugar de ejecutarlas distintos empleados. 

Con ello, también hay que entender que, aunque el gasto de inversión para adquirir el software a medida va a ser algo más elevado al comienzo, siempre va a resultar ser una compra excelente que a la larga solo va a darte beneficios gracias a la capacidad tan eficiente de simplificar los problemas y de sistematizar todos los procesos de la empresa.

Comprenden un gran ahorro de tiempo

De igual manera que sirven para ahorrar gastos, también te facilitarán mucho la reducción de las horas de trabajo, puesto que, tal y como hemos mencionado, las muchas opciones automatización y de programación de tareas ayudan a que tengas que invertir muchas menos horas en gestionar datos porque el programa se encargará de hacerlo en tu lugar.

Al final, las habilidades de gestión son imprescindibles en la vida empresarial, pues son las que priman para resolver los problemas, pero todo esto termina aumentando considerablemente las horas de trabajo. Así que, al utilizar un programa de este tipo, serás capaz de eliminar estos procesos de tu rutina y, por tanto, ganar en calidad de vida.

Son muy sencillos de mantener

Tienes que tener en consideración que como estos programas se desarrollan al inicio con la idea de cumplir ciertas funciones empresariales en mente, estos están totalmente programados para automanejarse y, además, cuentan con actualizaciones automáticas. 

Por lo que, una vez que adquieras el programa, no vas a tener que preocuparte en absoluto de tener que ir manteniendo al día, pues el código se encargará de realizar todos estos procesos de forma automática sin tener que necesitarte en absoluto.

Aumentar la calidad de tu empresa

Al reducir en costes y en tiempo y al automatizar tareas resulta mucho menos posible caer en errores de la mano de los fallos humanos, por lo que gracias a la automatización y sistematización de muchos procesos verás como mejora el rendimiento laboral. 

Todo esto se traduce en una empresa muchísimo más fiable, con unos sistemas sólidos y establecidos, por lo que gracias a estos programas de software personalizado serás capaz de enfocarte hacia otros ámbitos de la empresa y hacerla crecer mientras que el software se encarga de realizar las gestiones más básicas de forma totalmente automática.

Cuánto cuesta un software a medida

Una de las preguntas más habituales que se realizan las personas que están planteándose comprar un software a medida es el del coste de este producto. Realmente, es una pregunta un tanto compleja de responder, puesto que dependerá mucho de las necesidades de la empresa y de cuál sea el tiempo de trabajo que se lleve a cabo, entre otros asuntos, pero podemos hablar de que el desarrollo de un software a medida puede oscilar entre los 3.000 y los 50.000 €.

Para ello, habrá que tener en cuenta los siguientes aspectos:

• La integración con otros sistemas. A la hora de crear un software a medida es muy importante tener en cuenta cuáles van a ser los otros programas que vamos a utilizar y, por tanto, cuáles creemos que se conecten a nuestro software. Hablamos de programas, por ejemplo, de pago o programas de calendarios, de email, etcétera.
• El diseño creativo del programa. Esto implica la plataforma, la imagen y el trabajo de UI y UX; que será lo que termine por marcar la diferencia. Es muy importante para que el software sea fácil de manejar, ya que la interfaz del usuario deberá resultar lo más amigable posible para que sea funcional.
• El tamaño del software. Esto se traduce a cuántas páginas de código va a llevar el software, puesto que a mayores pantallas o páginas, más elevado será su coste. Está directamente relacionado con las funcionalidades que la empresa va a querer incluir en el programa.
• Las funcionalidades. Lo primordial a la hora de desarrollar un software a medida es saber cuál va a ser la configuración del equipo de trabajo; es decir, todas las funcionalidades que se van a incluir en este software. Hablamos de si se van a incluir herramientas de gestión interna, de analíticas, de marketing, de redes sociales, etcétera, Pues a mayor número de funcionalidades, mayor será el precio.
• El tiempo de trabajo y el equipo. Obviamente, cada trabajo se paga en función a las horas y, además, hay que tener en cuenta que no es lo mismo que desarrolle el software un equipo de distintos profesionales a que se encargue de la programación una única persona. Todo esto va relacionado directamente con el coste en tiempo y en precio.

¿Quién se ocupa del desarrollo de software a medida?

Tal y como hemos comentado previamente, son empresas dedicadas al desarrollo de aplicaciones quiénes pueden crearte un software a medida, así como informáticos y programadores, pues en ello consiste el desarrollo de un software. 

Estas aplicaciones profesionales nativas están diseñadas especialmente para comprender soluciones empresariales multidispositivo, por lo que lo mejor es que acudas a empresas de desarrollo de software de renombre en sus servicios en el ámbito de las tecnologías de la información.

De esta forma, son empresas de desarrollo tecnológico las que están capacitadas para crear software a medida para las empresas, por lo que no dudes en pedir presupuesto para diseñar un software a medida para tu empresa si quieres mejorar el rendimiento y los beneficios.